Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France
Le Centre Hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye recherche pour sur le site de Montdidier une secrétaire à la Direction des Soins.
Poste à 100% à pourvoir au plus vite.
FONCTIONS ET ACTIVITES
La secrétaire contribue au fonctionnement de la Direction des Soins dans le cadre du secrétariat du service et de l'accueil.
Missions Générales :
-Organisation permanente de la vie de la Directrice des Soins : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et des réunions, rappel des informations importantes et transmission des messages,
-Accueil physique et téléphonique des personnes,
-Organisation des réunions thématiques et institutionnelles et assure le secrétariat : CSIRMT, réunion Cadres de Santé, des instances,
-Création et suivi de bases de données,
-Suivi des projets et activités de la direction des soins,
-Remplacement de la secrétaire de Direction lors de ses absences et congés,
-Organisation des formations en interne : planification, convocations, préparations des dossiers,
-Gestion des stagiaires paramédicaux : confirmations, conventions de stage et gestion des tenues,
-Gestion des stocks des consommables de la DSI,
-Traitement de courriers, documents dans son domaine,
-Prise[...]